REQUISITOS DE FACTURAS PARA LA DEDUCCIÓN DEL IMPUESTO A LAS VENTAS (BTW – IVA) EN HOLANDA.

REQUISITOS DE FACTURAS PARA LA DEDUCCIÓN DEL IMPUESTO A LAS VENTAS (BTW – IVA) EN HOLANDA.

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Como emprendedor, usted hace compras comerciales o recibe servicios comerciales. Normalmente recibirá una factura o un recibo. ¿Qué debe cumplir, para tener derecho a la deducción del IVA y la deducción del impuesto sobre la renta?

¿Compra mayor a 100 €? ¡Requiere una factura válida!

Para poder deducir el IVA que se le cobra en las facturas de compras o adquisición de servicios con importes mayores a 100 € (IVA incluido), debe tener una factura que cumpla con todos requisitos para un Factura con IVA.

En el caso de facturas extranjeras siempre deben cumplirse todos los requisitos, por ende no puede utilizarse la exepción de la factura sencilla.  

Requisitos de la factura en Holanda:

Fuente: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/factuureisen

  • Su nombre completo y el de su cliente
  • Indique el nombre legal. El nombre comercial también está permitido si está registrado en la Cámara de Comercio en combinación con la dirección y el lugar de domicilio. Para las unidades fiscales, es común que el nombre de la entidad que proporciona el servicio aparezca en la factura.
  • su dirección completa y la de su cliente
  • Proporcione la dirección donde se encuentra realmente la empresa. No es suficiente si solo menciona un número de apartado de correos.
  • Su número de identificación fiscal. En Holanda es el número el “BTW” o del IVA. Este es el número con ‘NL’ al inicio. Para las unidades fiscales, ingrese el número de identificación de IVA de la entidad que proporciona el servicio.
  • Número de la Cámara de Comercio
  • Fecha en la que se emitió la factura
  • Número de factura. Use números consecutivos para sus facturas, con 1 o más series. Cada número de factura solo puede aparecer una vez.
  • Bienes: Si entrega bienes: qué tipo de bienes entregó y cantidad. Por ejemplo, 100 kilos de azúcar o 25 jeans.
  • Servicios:  qué tipo de servicios ha brindado y su alcance. Por ejemplo 1 masaje de 1 hora o levantando un jardín de 50 m2 con 30 cm de suelo.
  • Fecha en que se suministraron los bienes o servicios, o la fecha de un anticipo
  • Importe sin incluir el IVA
  • Importe del IVA y el tipo de IVA que se aplica a los bienes o servicios suministrados. ¿Suministran bienes o servicios con diferentes tasas de IVA? En ese caso, indique las cantidades separadas. Incluya también el precio unitario, si corresponde.

¿Compra menor a 100 €? Es suficiente con una factura simplificada.!

¡Vea los requisitos de la factura simplificada!

La deducción del IVA de las compras de hasta 100 € IVA incluido, pueden ser sustentados con un recibo o factura simplificada.

Requisitos de la factura simplificada:

Un recibo o factura cumple con los requisitos de facturación simplificada, si incluye lo siguiente:

1. La fecha en que recibe el recibo o la factura;

2. El nombre y la dirección del proveedor;

3. Una descripción de los bienes o servicios;

4. El importe y los montos de IVA facturados, o los datos con los que puede calcular el IVA.

Casos especiales

1. ¿Qué pasa con los recibos de combustible?

Para poder deducir el IVA de los comprobantes de combustible, debe demostrar que usted ha sido el cliente. Puede hacerlo, por ejemplo, pagando con tarjeta de débito, tarjeta de crédito o tarjeta de combustible. De esta forma, el pago se puede rastrear hasta usted como cliente y evita las discusiones con las autoridades fiscales.

Para poder deducir el IVA de los cupones de combustible de más de 100 €, debe ser identificable como cliente. Un recibo es suficiente si el pago se puede rastrear hasta usted.

2. ¿Qué pasa con los boletos?

El boleto para el transporte de pasajeros en tren, tranvía, taxi, cuenta como una factura. Puede deducir 6/106 parte (6%) del monto indicado en el boleto como IVA. Si el boleto se relaciona completamente con los desplazamientos, el IVA no es deducible. Para el IVA, esto se considera privado.

3. ¿Qué pasa con los pagos a plazos?

Puede deducir el IVA sobre pagos a plazos de por ejemplo, la compañía de energía. El estado anual de la compañía energética muestra el monto total del IVA. Cualquier diferencia puede ser calculada en la declaración para el período correspondiente.

¡Tenga cuidado con los recibos térmicos!

Hoy en día, se utiliza mucho el papel térmico sensible al calor. Un inconveniente de esto es que estos recibos térmicos se desvanecen y no son legibles a largo plazo.

¿Qué hacer? Siempre haga una copia completa de de su recibo o escaneelo y proceda a su almacenamiento digital. No olvide que tiene la obligación de conservar los recibos durante 7 años. Si los recibos ya no son legibles, esto puede tener consecuencias desagradables durante una auditoría fiscal.

Si un recibo se ha vuelto ilegible (incluso si no es su culpa), ya no puede demostrar que ha incurrido en esos “costos” para su empresa. Tampoco hay evidencia adecuada para la deducción del IVA y lo más probable es que el inspector de impuestos considere los costos, incluido el IVA, como un retiro privado.

Sin recibo o factura?

Deducción de IVA: Para la deducción del IVA se aplica: si no hay factura, ni recibo, no hay derecho a deducción del IVA.

Deducción de costos: Para evaluar si el costo es relativo al negocio y poder deducirlo de las ganancias, debe demostrar que dichos costos se deben a la actividad comercial de su su negocio. ¿Ha perdido una factura? Puede intentar solicitar una copia a su proveedor. Si esto no es posible, puede intentar demostrar que los costos son comerciales a través de los detalles de pago en su extracto bancario comercial. Asegúrese de tener su propia nota escrita en la que se anote la fecha, los detalles de su proveedor y la naturaleza de los productos del servicio.